Regulamin Radomskiego Internetowego Słownika Biograficznego

I. Kryteria doboru bohaterów RISB.

1. Radomski Internetowy Słownik Biograficzny zawierać ma biogramy osób mający trwałe i wyjątkowe zasługi dla naszego miasta. Dotyczy to w szczególności:

1. osób urodzonych w Radomiu i działających na terenie miasta,
2. osób urodzonych w Radomiu i tu spędzających swoje dzieciństwo, lecz niezwiązanych z naszym miastem swoją dalszą aktywnością i działalnością zawodową, ale rozsławiających nasze miasto w kraju i poza jego granicami,
3. osób urodzonych poza Radomiem, ale działających na terenie naszego miasta,
4. osób związanych z Radomiem tylko na pewnym etapie swojego życia, ale nazwiska ich są utożsamiane z naszym miastem.

2. Jako osoby nie spełniające kryteriów traktowane będą:

1. osoby żyjące,
2. osoby, których związek z Radomiem opierał się wyłącznie na miejscu urodzenia lub śmierci,
3. osoby, które przez krótki czas przebywały w naszym mieście nie wnosząc nic w jego rozwój i promocję.

3. Zakres chronologiczny Słownika obejmuje okres od historycznych początków miasta po czasy współczesne.

II. Układ treści biogramów.

1. Imię (imiona) i nazwisko (nazwiska); jeśli były stosowane to także herb oraz przydomek: herb należy podawać po nazwisku, poprzedzony małą literą h (h.). Przydomki, jeśli stanowią część nazwiska, należy zapisywać jak nazwiska dwuczłonowe z myślnikiem (np. Pobóg-Malinowski), w przeciwnym razie należy je podawać po nazwisku ujęte w cudzysłów, poprzedzone literami ps. (ps.) (np. Osiński ps. „Brzęk”).
2. Rok urodzenia i śmierci – w nawiasie, po nazwisku.
3. Zwięzła charakterystyka postaci – słowa kluczowe wskazujące na główne pola działalności bohatera biogramu (np. pełnione funkcje, zawód, główne osiągnięcia) będące uzasadnieniem powstania biogramu.

4. Zwięzła biografia (bieg życia), w układzie chronologicznym uwzględniająca: pochodzenie społeczne, imiona i nazwiska rodziców, dokładną datę i miejsce narodzin (o ile są znane), małżeństwa i koligacje rodzinne (daty zawarcia i ustania), współmałżonkowie i ich losy, dzieci i ich losy. Wykształcenie, zainteresowania osobiste, pasje życiowe, kolejne etapy działalności zawodowej i społecznej, data, miejsce i okoliczności śmierci, miejsce pochówku. Odznaczenia, odznaki, dowody uznania (daty przyznania). Najwięcej miejsca w biogramie należy poświęcić działalności związanej z Radomiem.

III. Zasady opracowania biogramów.

W RISB zamieszczane będą głównie biogramy dotąd niepublikowane. W przypadku zgłaszania przez autorów materiałów publikowanych przed 2025 r. istnieje możliwość umieszczania ich w Słowniku, pod warunkiem poszanowania zasad określonych w jego Regulaminie. Mile widziane będą biogramy już publikowane, których treść została wzbogacona o związki ich bohaterów z Radomiem.

1. Biogramy należy opracować w języku neutralnym, nie wskazującym na stosunek (ani negatywny, ani pozytywny) autora do opisywanej postaci.
2. Zgłoszenie biogramu odbywa się poprzez wypełnienie dedykowanego formularza dostępnego na niniejszej stronie. Aby otworzyć formularz należy na stronie głównej kliknąć przycisk Dodaj informację o postaci. Formularz składa się z 5 kroków:

• Krok 1. Imię lub imiona oraz nazwisko bohatera biogramu wraz z określeniem zawodu, jaki wykonywał, lub innej formy aktywności, z którą jest powszechnie utożsamiany.
• Krok 2. Data urodzenia i śmierci (dzień, miesiąc i rok), a w przypadku braku takiej możliwości – prosimy podać daty niepełne lub przybliżone bądź okres działalności bohatera biogramu.
• Krok 3. Treść biogramu musi być zgodna z rozdziałem II niniejszego Regulaminu. Długość tekstu (bez bibliografii) powinna mieścić się w przedziale od 1 800 do 10 000 znaków ze spacjami. Tekst zostanie automatycznie sformatowany i wyjustowany – nie należy używać spacji w celu ręcznego justowania i wyrównywania tekstu. Formularz nie dopuści do publikacji tekstu dłuższego niż 10 000 znaków ze spacjami.
• Krok 4. Każdą pozycję bibliograficzną należy wpisać do wykazu zgodnie z układem alfabetycznym poczynając od nowej linijki. Zapisy poszczególnych pozycji bibliograficznych muszą być zgodne z zasadami określonymi w rozdziale IV niniejszego Regulaminu. Ilość znaków ze spacjami w przypadku bibliografii jest nielimitowana.
• Krok 5. Istnieje możliwość zamieszczenia fotografii osoby zgłaszanej do słownika. Prosimy o nadsyłanie materiałów ikonograficznych dobrej jakości, jednak nie większych niż 10MB rozmiaru pliku oraz nieobciążonych prawami autorskimi. Mile widziane są zdjęcia w formacie *.jpg/jpeg/pngg lub tiff, najlepiej 600 dpi.

3. Propozycje tekstów wysyłanych do redakcji Słownika muszą być przekazywane wyłącznie pocztą elektroniczną. W przypadku powoływania się na informacje ustne, niezdeponowane w żadnym z ogólnodostępnych zasobów, niezbędne jest ich dostarczenie w formie nagrania (plik audio lub video) albo w formie zapisu drukowanego.
4. Tekst biogramu musi być podpisany imieniem i nazwiskiem autora lub jego inicjałem.

1. dopuszcza się użycie pseudonimu autora biogramu,
2. wymogiem niezbędnym do publikacji biogramu jest podanie przez autora adresu kontaktowego z Zespołem Redakcyjnym.

IV. Bibliografia – zasady.

W bibliografii umieścić należy materiały wykorzystywane do pracy nad biogramem. Wyróżnić należy: źródła archiwalne, źródła drukowane (w tym kalendarze, schematyzmy itp.), wspomnienia i relacje (w tym notacje itp.) oraz opracowania (w tym prasę). Opis należy budować według poniższego schematu:

1. Źródła archiwalne:

Nazwa archiwum (biblioteki, muzeum itp.), nazwa zespołu, sygnatura jednostki (sygn.), Tytuł dokumentu (jeśli jest), data powstania (zapis w formie: 12 XII 2015), numer strony (s.) lub karty (k.); w przypadku, gdy jednostka nie posiada paginacji, używamy skrótu „b.p.”

2. Źródła drukowane:

Nazwisko autora i inicjał imienia, Tytuł pracy kursywą, oprac. inicjał imienia i nazwisko, miejsce i rok wydania, numery stron.

3. Wspomnienia, relacje, pamiętniki:

Nazwisko autora i inicjał imienia, Tytuł kursywą, ewentualnie: oprac. inicjał imienia i nazwisko, miejsce i rok wydania, numery stron.

4. Kalendarze, schematyzmy:

Tytuł pracy kursywą, miejsce i rok wydania, numery stron.

5. Opracowania:

1. książki autorskie:

Nazwisko autora i inicjał imienia, Tytuł kursywą, miejsce i rok wydania, numery stron.

2. książki pod redakcją:

Tytuł kursywą, red. inicjał imienia i nazwisko, miejsce i rok wydania, numery stron.

3. artykuły w czasopismach naukowych:

Nazwisko autora i inicjał imienia, Tytuł artykułu kursywą, Tytuł czasopisma w cudzysłowie, rok wydania, rocznik (R.), ewentualnie tom (T.) i/lub zeszyt (z.), numery stron.

4. artykuły w tygodnikach, miesięcznikach:

Nazwisko i inicjał imienia lub pseudonim autora (jeśli jest), Tytuł artykułu kursywą, Tytuł tygodnika/miesięcznika w cudzysłowie, data wydania, numer wydania, numery stron.

5. artykuły w dziennikach:

Nazwisko i inicjał imienia lub pseudonim autora (jeśli jest), Tytuł artykułu kursywą, Tytuł dziennika w cudzysłowie, data dzienna wydania (np. 12 XII 2015), numer wydania, numery stron.

6. artykuły w pracach zbiorowych:

Nazwisko autora i inicjał imienia, Tytuł artykułu kursywą, [w:] Tytuł książki kursywą, red. inicjał imienia i nazwisko, miejsce i rok wydania, numery stron.

7. artykuły ze stron internetowych (opracowane zgodnie z zasadami netografii, tj. bibliografii tekstów internetowych):

Nazwisko autora i inicjał imienia (jeśli jest), Tytuł strony lub artykułu kursywą, nazwa witryny, adres strony internetowej (link), data publikacji (jeśli jest), data dostępu w nawiasie zwykłym np. (dostęp: 12 XII 2025).

V. Postanowienia końcowe

1. Organizatorem Radomskiego Internetowego Słownika Biograficznego i podmiotem go prowadzącym jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Józefa A. i Andrzeja S. Załuskich w Radomiu, ul. Piłsudskiego 12, 26-600 Radom, NIP 948-10-52-474, REGON 000592590. Współorganizatorem jest Towarzystwo Miłośników Historii Zabytków Radomia.
2. Informacje biograficzne, których treści nie można zweryfikować podawane będą na odpowiedzialność autora biogramu. Autor składając biogram do publikacji w pełni akceptuje odpowiedzialność związaną z jego treścią, w szczególności w zakresie potencjalnego naruszenia praw osób trzecich, w tym dóbr osobistych oraz majątkowych i osobistych praw autorskich.
3. W razie skierowania przeciwko Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Józefa A. i Andrzeja S. Załuskich w Radomiu, Towarzystwu Miłośników Historii Zabytków Radomia, czy też Zespołowi Redakcyjnemu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich związanych z publikacją, w szczególności dotyczących naruszenia praw autorskich bądź dóbr osobistych, autor biogramu zobowiązany jest zwolnić dany podmiot (MBP w Radomiu/Towarzystwo Miłośników Historii Zabytków Radomia/Zespół Redakcyjny) od wszelkiej odpowiedzialności, w tym w szczególności zaspokoić zasądzone lub ustalone w drodze ugody kwoty, którymi Miejska Biblioteka im. Józefa A. i Andrzeja S. Załuskich w Radomiu/Towarzystwo Miłośników Historii Zabytków Radomia/Zespół Redakcyjny zostaną obciążone, w szczególności zadośćuczynienie i/lub odszkodowanie, a także pokryć wszelkie koszty sądowe, w tym koszty zastępstwa procesowego. Autor zobowiązuje się do czynnego udziału we wszelkich postępowaniach mających na celu ocenę zasadności roszczenia, w tym czynnego udziału w potencjalnie toczących się postępowaniach sądowych i/lub pozasądowych (negocjacjach ugodowych, itp.).
4. Warunkiem koniecznym do publikacji biogramu jest podpisanie przez autora porozumienia w sprawie praw autorskich.
5. Miejska Biblioteka Publiczna im. Józefa A. i Andrzeja S. Załuskich w Radomiu będzie jedynym podmiotem upoważnionym do podejmowania decyzji co do sposobu i terminu wykorzystania danego biogramu (utworu), a w przypadku, gdy Miejska Biblioteka Publiczna im. Józefa A. i Andrzeja S. Załuskich w Radomiu, zrezygnuje z rozpowszechniania biogramu (utworu), prawo do rozpowszechniania nie wróci do autora, ani do innych osób. Miejska Biblioteka Publiczna im. Józefa A. i Andrzeja S. Załuskich w Radomiu decyduje o terminach wykorzystania biogramu (utworu) zarówno w pierwszym terminie, jak i każdym z kolejnych. Miejska Biblioteka Publiczna im. Józefa A. i Andrzeja S. Załuskich w Radomiu nie jest zobowiązana do wykorzystania ani rozpowszechnienia biogramu (utworu), a także nie będzie ponosiło odpowiedzialności odszkodowawczej za szkody lub utracone korzyści w związku nieskierowaniem biogramu (utworu) do wykorzystania.
6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem Słownika decyduje Zespół Redakcyjny.
7. Zespół Redakcyjny wspólnie z autorem pracy może przed jej publikacją dokonać ostatecznej redakcji tekstu biogramu.
8. Decyzje Zespołu Redakcyjnego są ostateczne, nie podlegają odwołaniu.
9. Ewentualne spory związane z treścią biogramu lub interpretacją Regulaminu RISB rozpatrywane będą wyłącznie przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę organizatora Słownika.

UWAGA: Dostosowanie treści i formy nadsyłanych biogramów do zasad i wymogów zawartych w niniejszym Regulaminie jest podstawowym warunkiem ich publikacji.

Radom, VI 2025 J.W.